Odoo

GESTIÓN INTEGRADA:

Multiusuario      –      Multisectorial     –      Multiempresa      –     Multiplataforma     –      Multiidioma

¿Qué tipo de aplicación empresarial es Odoo®?

Se trata de un completo sistema de gestión empresarial (ERP) de código abierto que cubre las necesidades de las áreas de:

Odoo

>>> Ponemos su alcance una herramienta potente y sin coste de licencias.

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Se trata de un ERP libre y gratuito; su arquitectura le permitirá adaptarlo fácilmente a sus necesidades e integrarlo con otros productos para optimizar la toma de decisiones en su empresa.

Además de los módulos oficiales, existen actualmente más de 500 módulos que complementan el programa y nos permitirá adaptarnos a las necesidades particulares de su modelo de negocio.

También dispone de soluciones verticales para sectores como sanidad, hoteles, transporte, ingeniería civil, asociaciones, fabricación textil, industria alimentaria, casas de subastas, centros educativos, restaurantes y muchas otras.

RESUMEN DE LOS MÓDULOS OFICIALES MÁS IMPORTANTES:

A diferencia de los sistemas comunes de manejo de inventario; sólo se necesita un formulario para todos los movimientos, en lugar un formulario para cada acción:

—>    Recibir mercancía (Entrada – Aumenta stock)
<—    Enviar mercancía (Salida – Disminuye stock)
<—>  Movimientos internos (Entrada/salida – Aumenta/Disminuye stock)
—>    Recepción de mercancía por motivos post-venta (Entrada – Aumenta stock)
<—    Envío de mercancía de vuelta al proveedor (Salida – Disminuye stock)
           …

Esta técnica le permite estimar el inventario de la ubicación del proveedor (qué mercancía se pidió pero aún no fue recibida, la cantidad de esa mercancía, etc.) de un modo sencillo; o realizar la misma clase de estimación del inventario en la ubicación de sus clientes.

La gestión de inventarios de Odoo le permite procesar situaciones complejas, como por ejemplo: “La mercancía de los clientes se mantiene on-site y se envía por pedido, una parte de nuestra mercancía está almacenada en la locación de nuestro proveedor; nuestros almacenes están divididos en secciones destinadas a distintos propósitos…” Más aún, la gestión de inventarios de Odoo está basada en una arquitectura de árbol. Es posible tener lotes en un almacén determinado, o tener lotes en el gabinete 3 del segundo piso del almacén. Las locaciones de los proveedores y de los clientes pueden ser organizadas de acuerdo a su ubicación geográfica, o al volumen de compras / ventas, etc.

  • Planificación de almacén, inventario, trazabilidad.
  • Gestión de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
  • Diferentes métodos de valuación de inventario.
  • Sistemas de coste (costo estándar, costes de producción, etc.).
  • Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
  • Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
  • Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
  • Reagrupamiento de órdenes.
  • Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
  • Órdenes de compra manuales o sugeridas por por el “ERP” según las reglas de gestión definidas.
  • Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
  • Anotación rápida “sin producto”.
  • Gestión de unidades de medida doble en la orden.
  • Control de facturas.
  • Integración con la contabilidad a través de centros de costo.
  • Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
  • Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.
  • Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
  • Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).
  • Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
  • Gestión de precios límite.
  • Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.
  • Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
  • Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.
  • Múltiples tarifas de entrega.
  • Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del proveedor.
  • Historial completo de los estados.
  • Control de facturas recibidas.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Gestión de recibos y facturación parcial.
  • Seguimiento de retrasos del proveedor.
  • Soporte para código de barras de 12 dígitos.
  • Gestión de unidades de logística.
  • Gestión de variantes y modelos.
  • Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
  • Número ilimitado de proveedores.
  • Categorías jerárquicas.
  • Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
  • Referencias y datos del proveedor.
  • Gestión de proveedores y fabricantes.
  • Múltiples puntos de venta.
  • Múltiples almacenes.
  • Múltiples idiomas.
  • Múltiples modos de entrega.
  • Funciones de diario de ventas.
  • Gestión de subscripciones.
  • Zoom rápido en los links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.
  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.
  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.

El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes.

Odoo permite realizar múltiples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:

  • Envío de SMS para confirmaciones.
  • Envío y generación de Fax, emails.
  • Impresión de cartas personalizadas y contactos.
  • Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
  • Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
  • Histórico de contactos y trazabilidad.
  • Análisis de la efectividad de los teleoperadores.

La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.

  • Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
  • Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
  • Seguimiento de acciones comerciales.
  • Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de Incoterms.
  • Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
  • Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
  • Control de las preferencias del cliente.
  • Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
  • “En inventario” o “pedido”.
  • Entrada rápida “sin producto”.
  • Productos configurables.
  • Gestión de unidades de medida doble en la orden.
  • Gestión de ventas consolidadas.
  • Gestión de precios de venta al público.
  • Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
  • Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
  • Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.
  • Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multinivel.
  • Gestión de precios máximos o mínimos.
  • Preferencias y contratos de los clientes.
  • Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.
  • Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
  • Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.
  • Múltiples tablas de entrega.
  • Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del cliente.
  • Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
  • Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
  • Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, “estado de ánimo” del contacto.
  • Historial y trazabilidad de acciones.
  • Historial completo de ventas.
  • Control de facturación.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Posible entrega y/o factura por línea de orden.
  • Programador de cronogramas.
  • Gestión de variantes y modelos.
  • Numerosas configuraciones.
  • Multi-punto de venta.
  • Multi-almacén.
  • Multi-idioma.
  • Multi-entrega y lista de precios.
  • Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
  • Zoom rápido para links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.
  • Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.
  • Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
  • Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
  • Integración con MS Excel y MS Word.
  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/ LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.

El módulo TPV de Odoo le permite la gestión de ventas a través de distintos terminales, ya sean equipos de sobremesa, all-in-one, portátiles, tablets, máquinas TPV, …

Únicamente requiere para funcionar un navegador web, por lo que no requiere instalación y funciona tanto conectado en línea con el servidor Odoo (online) como sin dicha conexión (offline), manteniendo toda su operativa durante los periodos de desconexión, para volver a sincronizar datos tan pronto como dicha conexión vuelva.

Por supuesto, éste módulo oficial está completamente integrado con el resto de módulos de Odoo, como el de almacén o contabilidad, lo que permitirá disponer en tiempo real del inventario actualizado, estadísticas de venta o la facturación realizada y su correspondiente asiento contable, utilizando por tanto Odoo como backend/ administrador. Todo ello facilita enormemente la gestión de sus tiendas.

El TPV controla las ventas y entradas de dinero mediante múltiples métodos de pago en tiempo real y utiliza los informes de Odoo para mejorar la eficiencia de su tienda.

El acceso al TPV se puede restringir mediante permisos y a diferencia de los pedidos de venta tradicionales, se relaciona con la apertura y cierre de caja, permitiendo y controlando el arqueo de las mismas. Los productos que tenga en su almacén serán mostrados en el TPV, con el precio y características indicados en la base de datos. Fácilmente podrá seleccionarlos para su venta, tanto mediante lector de código de barras como navegando por las categorías y productos del TPV o buscando el producto mediante el potente y ágil buscador, generando el ticket de venta, lo que genera la factura de venta al cliente, y da de salida el producto de sus existencias.

Además, desde el administrador de Odoo podrá realizar el resto de gestiones que su empresa requiera.

Con una interfaz limpia, simple y bonita, el TPV de Odoo le permitirá gestionar las ventas de sus tiendas de manera fácil y cómoda.

Además, el TPV es personalizable y se adapta fácilmente a distintas necesidades.

“Listas de materiales maestros” de Odoo describe las materias primas o subproductos que se utilizan para fabricar un producto terminado. La estructura jerárquica permite gestionar listas multinivel de materiales de varios niveles de los materiales.

Listas de componentes de los materiales  son componentes y sub-productos que se utilizan en las Listas de materiales maestros.

Rutas define la lista de operaciones que se realiza en un centro de trabajo de montaje o de fabricación de un determinado producto. Una lista de materiales puede ser vinculados a una ruta, que describe la forma de montaje o de fabricación del producto.

Los Centros de trabajo son unidades independientes dentro de la planta de fabricación, consistentes en una o varias personas y/o máquinas. Los Centros de trabajo se utilizan con el propósito de planificar la capacidad y hacer previsiones.

Cálculo de temporizadores. El temporizador es el corazón del sistema del ERP en términos de planificación. Organiza las órdenes de fabricación basadas en las prioridades (sub-productos de fabricación, fechas requeridas, etc), lanzamientos de órdenes de compra para los componentes que faltan y asigna productos en stock.

La herramienta del temporizador es normalmente planificada para ser lanzada de forma automática una vez al día. Esta frecuencia se puede ajustar según los sectores de su empresa y sus necesidades. También puede ejecutarse de forma manual en caso de ser necesario.

Órdenes de fabricación describe la lista de materias primas que se utilizarán para cada etapa de producción. La materia prima puede ser consumida de una sola vez o de forma progresiva durante el proceso de producción. Además Odoo proporciona una gestión de desechos, la producción parcial también es posible.

Las Órdenes de compra programarán una propuesta para la adquisición automática del producto que necesita reposición. Esta contratación iniciará una tarea, ya sea una forma de orden de compra para el proveedor, o una orden de producción dependiendo de la configuración del producto.

Las Órdenes de trabajo son operaciones de fabricación requeridas para producir o ensamblar productos. Las diferentes Órdenes de trabajo tienen diferentes efectos sobre los costes de fabricación y planificación, en función de la carga de trabajo disponibles.

Abastecimiento en excepción. En el proceso de planificación de los requerimientos de material (MRP), las órdenes de abastecimiento se crean para lanzar órdenes de producción, órdenes de compra, distribución del inventario, etc. Las Órdenes de abastecimiento se generan de forma automática por el sistema y a menos que haya un problema, el usuario no será notificado.

En caso de problemas, el sistema lanzará algunas excepciones de abastecimiento para informar al usuario sobre los problemas de bloqueo que deben resolverse de forma manual (como por ejemplo la falta de estructura de Lista de materiales (LdM) o falta de proveedor).

Carga del centro de trabajo” es una proyección de cargas en un centro de trabajo para un determinado período. La carga se expresa en horas (para recursos humanos) o ciclos (para máquinas)

Variación del valor semanal de las existencias” permite seguir la evolución del valor de las existencias, de acuerdo al nivel de las actividades de fabricación (consumo de materias primas, producción de productos terminados, estimación del valor añadido de las existencias) a medida que avanzan en el proceso de transformación.

La mayoría de los asientos y las funciones de Odoo están completamente automatizadas. Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.

La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.

Es posible aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio o desarrollando nuevas funcionalidades, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.

Con Odoo el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.

La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.

  • Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
  • Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
  • Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
  • Gestión de cuentas virtuales.
  • Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
  • Gestión de cierres parciales.
  • Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.
  • Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.
  • Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de Odoo.
  • Descripciones automáticas, cálculo de impuestos, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
  • Modelos de asiento a medida.
  • 100% interactivo con el teclado del PC.
  • Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.
  • Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.
  • Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.
  • Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
  • Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
  • Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.
  • Divisas ilimitadas.
  • Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
  • Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
  • Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
  • Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
  • Manejo de unidades de medida doble.
  • Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
  • Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.
  • Completamente integrado con los módulos de Odoo: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
  • Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
  • Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
  • Varias lógicas de creación automatizada de facturas.
  • Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
  • Estado preliminar de la declaración de impuestos.
  • Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
  • Declaraciones Intracom e Intrastat.
  • Multi-ejercicios comparativos.
  • Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
  • Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.
  • Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.
  • Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.
  • Consultas e informes.
  • Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.
  • Admite operaciones variadas.
  • Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.
  • Asistente para la creación de dotaciones.
  • Reportes presupuestarios.
  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.

Las ‘oportunidades’ de Odoo permiten realizar un seguimiento de la canalización de sus mejores ofertas: el histórico de las comunicaciones, los ingresos esperados, el estado de cada oportunidad, lo que se espera el cierre, etc. Las oportunidades están por lo general relacionadas con la pasarela de correo electrónico, lo que le permite mantener el historial de los correos intercambiados con el cliente. Sus equipos serán capaces de programar reuniones y llamadas telefónicas en las oportunidades, para convertir las oportunidades en las citas, para gestionar los documentos relacionados con la oportunidad y seguir todas las actividades relacionadas con este cliente.

En la parte de pedidos se gestiona la facturación, el cumplimiento de productos y los procesos de entrega. Odoo puede manejar los productos, servicios y consumibles. Una orden de venta puede desencadenar tareas, órdenes de fabricación, compras, y es compatible con varios métodos de facturación de acuerdo a su configuración: de la orden de venta, las ganancias, etc.

Clientes. La libreta de direcciones administra su lista de clientes. El formulario para clientes le permite registrar más información sobre sus clientes (direcciones, contactos, lista de precios, cuentas, etc.). Con la ficha del historial, se pueden seguir todos los movimientos y las transacciones relacionadas con un cliente, como el pedido de cliente, reclamaciones, etc.

El calendario de reuniones se comparte entre los equipos de ventas y está totalmente integrado con las otras aplicaciones como las vacaciones de los empleados. También puede sincronizar las reuniones con su teléfono móvil usando la interfaz de CalDAV.

Rastree fácilmente todas las llamadas entrantes. El menú de entrada abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que usted puede modificar o agregar un nuevo registro de llamada. Con los botones de acción puede convertir una iniciativa en una oportunidad, o planificar una reunión. El menú de salida se abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que se puede modificar fácilmente, o planificar una nueva llamada. Los botones de acción le permiten hacer evolucionar el estado de la llamada para un mejor seguimiento de sus llamadas previstas. Durante las llamadas, puede convertir la iniciativa en oportunidad, planificar una reunión o cancelarla.

Líneas para facturar abre una vista de la búsqueda con las líneas de pedido de venta y su estado. Puede utilizar este menú para crear facturas de las líneas de pedido de venta que ya están entregados, pero no facturados todavía.

Reclamaciones. Registre y realice un seguimiento de las reclamaciones de sus clientes aquí. Una reclamación puede definir en varios tipos, por el nombre del cliente, estado y nivel de prioridad. La reclamación también puede ser una acción preventiva o una reparación. Puede estar vinculada a una referencia, como un pedido de cliente, o un número de lote del producto. Puede enviar correos electrónicos con archivos adjuntos directamente desde Odoo y obtener el histórico del tratamiento de la reclamación (correos electrónicos enviados, tipo de intervenciones realizadas, etc.) Al igual que los registros y la tramitación de las reclamaciones, el Servicio de Ayuda y Soporte son buenas herramientas para rastrear sus intervenciones. Este menú se adapta más a la comunicación verbal, que no está necesariamente relacionada con una reclamación. Seleccione un cliente, añada notas y categorice sus intervenciones con un canal y un nivel de prioridad.

Recaudación de fondos. Cuando desee apoyar a su organización o una campaña, puede rastrear todas sus actividades para la recaudación de dinero. El menú abre una lista de búsqueda, donde puede encontrar las descripciones de los fondos, correo electrónico, el histórico y la probabilidad de éxito. Varios botones de acción le permiten modificar fácilmente el estado de los diferentes fondos.

La categoría de productos abre una vista de estructura de árbol de sus productos por categoría. En Odoo, un producto es algo que usted puede comprar y vender. Puede ser materia prima, un producto almacenable, un consumible o un servicio. La forma del producto contiene información detallada sobre los productos, como la contratación de logística, los precios de venta, la categoría de productos, proveedores, etc.

Documentos da acceso a todos los documentos adjuntos, es un repositorio de todos los documentos que se han adjuntado (correo electrónico, documentos adjuntos a un proyecto, etc.).

Consulte con los análisis de ventas el total de ventas de acuerdo con los criterios de los diferentes grupos (vendedores, socios, productos, etc.).

El “Análisis de Iniciativas” le permite consultar diferentes informaciones relativas al CRM. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados. Puede ordenar su análisis de iniciativas en diferentes grupos para obtener un análisis detallado.

El menú de “Análisis de oportunidades” le da acceso instantáneo a sus oportunidades como los ingresos previstos, los costos previstos, los plazos sobre-pasado o el número de intercambios de oportunidades.

Obtenga un análisis de los “Números de teléfono ” de las llamadas y la demora en terminar, el estado, los usuarios más convenientes para grupos diferentes para un mundial o un análisis más detallado.

Servicio de Ayuda” le permite consultar diferentes informaciones en relación a las reclamaciones. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados, así como los costes. Puede organizar sus análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis detallado y a medida.

Con “Recaudación de Fondos” obtenga de un vistazo, una vista de sus campañas de recaudación de fondos con los ingresos estimados, la probabilidad media y la demora en cerrarlas.

Análisis de envíos” abre una vista de búsqueda con todos sus envíos (cantidades entrantes y salientes), su valor total, planificado y fechas reales. Puede ordenar su análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis más detallado.

Odoo le permite definir varios tipos de complementos (vacaciones pagadas, enfermedad, etc.) y gestionarlos ya sea a nivel de empresa, a nivel de departamento o en una base de caso por caso (por ejemplo: tiempo de compensación por las horas extra). Deja peticiones que pueden ser registradas por los empleados y validadas por sus directores. Cada empleado puede comprobar fácilmente sus últimos días antes de la codificación de una solicitud. Una vez que una solicitud de licencia se valida, aparece automáticamente en la agenda del empleado.

El seguimiento del tiempo se basa en dos conceptos principales: asistencias y tabla de tiempos.
“Asistencia” realiza el seguimiento del tiempo empleado por un empleado en la oficina. Los empleados pueden acceder y salir de forma manual. Este proceso se puede automatizar conectando una máquina externa para el control de la asistencia a través de los servicios web (webservices) de Odoo. Las hojas de asistencia siguen el tiempo utilizado por un empleado en un proyecto determinado. Los empleados pueden rellenar un parte de horas periódicamente (sobre una base semanal o mensual, por ejemplo) e indicar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y/o cuentas analíticas. Al vincular la tabla de tiempos, costos por hora y una contabilidad analítica, un director puede realizar un seguimiento de los costes gastados en un proyecto determinado. Las hojas de asistencia también se puede utilizar en ciertas industrias para calcular los cargos a facturar al cliente final.

Odoo ofrece una solución completa para gestionar los gastos de los empleados. Durante el transcurso del mes, los empleados registran sus gastos. Al final del mes, su director valida sus hojas de gastos. El coste se asigna en los proyectos y las cuentas analíticas. En contabilidad se valida la propuesta de las entradas y los gastos de los empleados pueden ser reembolsados. La compañía también puede repercutir a los clientes los gastos de los empleados al final del proceso.

Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluación. El plan define la frecuencia y la forma en que las evaluaciones periódicas del personal son gestionadas. Odoo le permite elegir entre varios tipos de procesos de evaluación: ascendente, descendente, autoevaluación y evaluación final del gerente. “Peticiones de entrevistas” se generan automáticamente por Odoo según el plan de evaluación del empleado. Cada director, y eventualmente compañeros reciben correos automáticos y peticiones para llevar a cabo una evaluación de un empleado determinado.

Las consultas entrantes de trabajo pueden ser gestionadas integrando Odoo con una dirección de correo electrónico. Cada correo electrónico enviado a una dirección especial dedicada (por ejemplo, trabajos@suempresa.com) crea automáticamente una solicitud de demandante y enlaces a los archivos adjuntos, como un CV. Odoo le permite crear y administrar su propio proceso de contratación permitiéndole definir cada paso en el proceso. También puede definir correos automáticos que se enviarán al solicitante en cualquiera de los pasos de contratación (por ejemplo, un acuse de recibo en la fase de recepción o un escrito de rechazo en la fase de cierre). Ya no tendrá que preocuparse de mantener actualizados a los candidatos sobre su posición en el proceso de contratación.

Multitud de informes sobre los tiempos y seguimientos de los empleados son proporcionados. El sistema de informes está completamente integrado con el módulo de contabilidad. Le permite establecer una gestión por asunto y generar las facturas basadas en costes

Proyectos. Un proyecto contiene un conjunto de actividades relacionadas que se llevarán a cabo por su empresa. Cualquier proyecto puede ser puesto en una jerarquía, como un hijo de un Proyecto Padre. Esto le permite diseñar una estructura de grandes proyectos, muy útil para la organización del trabajo.

Tareas. Un proyecto se compone de un conjunto de tareas a realizar. La vista de lista permite al director comprobar rápidamente el estado de la tarea y hacerla evolucionar, delegar tareas, etc. Una herramienta de búsqueda permite una clasificación de actividades con múltiples criterios.

Incidencias. Odoo le permite gestionar las incidencias a las que podría enfrentarse en un proyecto, como errores en un sistema, quejas de los clientes o averías del material. La vista de lista permite al director comprobar rápidamente las incidencias, asignarlas y decidir sobre su situación a medida que evolucionan.

Mensajes. Un sistema de correos internos en el proyecto permite una comunicación eficiente y trazabilidad entre los miembros del proyecto. Los mensajes son guardados en el sistema y luego se puede utilizar para un análisis posterior.

Fases del proyecto. Puede subdividir sus proyectos más grandes en varias fases. Para cada fase, puede definir su asignación de recursos (humanos o mecánicos), describir las diferentes tareas y vincular su fase con los anteriores y siguientes, así como añadir restricciones vinculadas con las fechas y horarios. Una vista de Gantt de su proyecto también está disponible en este menú.

Cálculo de la planificación de fases. Para planificar las fases de todos los proyectos o sólo un proyecto determinado. Se abre una vista de Gantt.

Cálculo de planificación de tareas. Este botón tiene la misma finalidad que la anterior y se utiliza sólo para proyectos que no son divididos en varias fases, pero sólo se hacen en una lista de tareas.

Recursos. Obtener acceso a todos sus recursos disponibles para su proyecto. Puede hacer múltiples criterios de investigación para facilitar la selección de recursos, por tipo y la empresa, por ejemplo.

Tiempo de trabajo. Usted puede definir los períodos habituales de trabajo para cada recurso y para cada día. Estos valores serán utilizados por el sistema para programar el proyecto.

Hojas de asistencia. Los empleados pueden codificar su tiempo dedicado a diferentes proyectos. Un proyecto es un cuenta analítico y el tiempo invertido en un proyecto supondrá un coste en la cuenta analítica.

Horas de trabajo. Esta funcionalidad le da una lista de trabajos realizados por el usuario, producto y la cuenta analítica (o proyecto). La herramienta de búsqueda permite realizar análisis detallados.

Análisis de tareas. Le permite tener acceso a la información relativa a las diferentes tareas del proyecto, tales como los retrasos en la finalización, progresos de las tareas, etc. Puede ordenar las tareas por diferentes criterios para obtener sus propios análisis personalizadas.

Incidencias del proyecto. Rastree los problemas en sus proyectos y arregle los retrasos con un alto nivel de precisión. La herramienta de búsqueda multicriterio permite un análisis detallado.