GESTIÓN COMERCIAL
Hablemos de la “Gestión Comercial del Expand®, el entorno competitivo actual plantea a las empresas, cada vez con mayor agudeza, la necesidad de disponer de información de amplio contenido para la toma de decisiones en el menor tiempo y al menor coste.
Fabricantes, distribuidores mayoristas y minoristas han entrado en una nueva y prometedora, aunque desafiante etapa en sus relaciones de negocio. Mientras los socios comerciales reconocen la importancia de una estrecha colaboración para mejorar la eficiencia operativa, la competencia se recrudece y los márgenes se reducen; la forma en la que se gestiona y comparte la información se ha convertido en un reto crítico al que las empresas de cualquier sector van a tener que enfrentarse.
Ante la creciente presión de minoristas y consumidores, el sector de los bienes de consumo no puede permitirse el funcionamiento lineal y monolítico de sus cadenas de suministro. La gestión comercial de Expand® pretende dar respuesta a los retos estratégicos, modificando y automatizando los procesos operativos de sus cadenas de suministro para poderlas centrar en las necesidades del consumidor.
Código de artículo parametrizable por línea de producto y dentro de una estructura para albergar las necesidades particulares de cada actividad – Concepto atributos (tallas y colores) – Definición de cada artículo con con identidad propia.
Control de existencias contables y físicas por partidas de costos – Control de traspasos de existencias entre delegaciones y almacenes – Regulación automática de inventarios físicos y disponibilidad de información de los mismos a cualquier fecha sin límites de periódicos económicos – Beneficio e inventarios real por procedimiento LIFO-FIFO, así como el control de caducidad y trazabilidad; se controla y gestiona cada partida independiente que entra en el almacén, tanto su costo como su stock.
Cuenta de mercaderías con reflejo de todas las transacciones de entrada/salida.
Planificación de gastos de compras con cálculos y fórmulas por conceptos para la obtención del precio de coste real de gestión.
Facturación mediante procesos de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, agrupación de cobros, abonos, rectificativas, tickets TPV´s, contratos, servicios – Control con crédito en curso, incluido riesgo financiero, así como la automatización a contabilidad, tesorería, inventarios, beneficio comercial, estadísticas, informes, etc.
Organización y clasificación de documentos por archivo físico o digital correlacionando la información con el soporte administrativo.
Cierre comercial automático, con posibilidad de reapertura, controlando los procesos de entrada/salida y regulación de inventarios, reordenación de datos para obtener el beneficio comercial de gestión real.
Cálculo de mínimos y máximos generando previsiones de ventas en función de datos variables parametrizables; ventas, frecuencia, días de stock, días de financiación, plazos de entrega, etc. – Compra y el abastecimiento se hace sencillo a través de la gestión de “Punto Pedido” – Disponibilidad del informe de compras para planificar y disponer de previsiones, así como la generación automática de pedidos a los proveedores.
Expand® realiza el seguimiento de las negociaciones, verificando que se aplican las condiciones pactadas con los proveedores; tarifas, descuentos, rappels, etc.
Previsiones por depreciación de existencias y control de antigüedad del inventario.
Estudio e informes comerciales entre clientes/ vendedores/ artículos/ familias/ marcas, seleccionando los datos por empresa/ sucursal/ almacén.
El módulo de “Ayuda a la Dirección” A-DIR, pondrá la vigilancia empresarial a otro nivel, se podrá disponer de una visión comparativa, on-line y estratégica de todas la empresa con los indicadores más relevantes de ventas, compras, gastos, beneficios, rentabilidad de clientes, movimiento de almacenes,… Este módulo está diseñado como si fuera el salpicadero de un vehículo para indicarnos mediante un código visual de colores la marcha de nuestra empresa.
Los datos de la actividad comercial serán en todo momento coincidentes con la cuenta de pérdidas y ganancias, dada la exactitud de sus procesos y la filosofía del sistema de gestión implícito.
- Parametrización contable y de procesos.
- Estructura inicial y cierre comercial.
- Artículos, conjuntos, tarifas y existencias.
- Inventario a cualquier fecha.
- Control de antigüedad de las existencias.
- Proveedores, acreedores y representantes.
- Tablas y fórmulas de cálculos especiales.
- Pedidos de compra.
- Cálculo de mínimos y máximos, así como las condiciones de compra. “Punto Pedido”.
- Generador de Precio de Venta.
- Riesgo y control del crédito, general o detallado.
- Cuenta de mercadería.
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- Tablas de gestión comercial.
- Estructura flexible para de codificación de artículos.
- Almacén: Consulta y extractos.
- Traspasos: entre almacenes, entre delegaciones e incluso entre empresas de grupo.
- Inventarios permanentes, físicos y contables con recuento físico y regularización automática.
- Depreciación de existencias.
- Se contempla la planificación de cualquier gasto imputable y su repercusión en en la compra del producto, obteniendo un costo de gestión exacto. Especialmente importante en empresas que importan mercancía.
- Gestión de Divisas.
- Estadísticas ABC.
- Gestión y control avanzado de clientes.
- Multarifas de Precio de Venta y gestión de ofertas.
- Planificación y control de visitas, rutas de reparto y entrega.
- Informe de compras, estudios y simulaciones, generación automática de pedidos y control de precios.
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- Facturas.
- Facturas TVP.
- Facturas certificativas y de abono.
- Albaranes.
- Pedidos.
- Presupuestos.
- Contratos.
- Facturas automáticas a empresas de grupo.
- Facturación de servicios.
- Consumo interno.
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